){kind=small}
الفواتير هي مستندات مهمة للشركات لأنها توفر سجلاً لمعاملات المبيعات وتفاصيل الدفع. يجب تضمين المعلومات التالية في الفاتورة:
تاريخ الفاتورة: هذا هو تاريخ إصدار الفاتورة.
رقم الفاتورة: يجب أن يكون لكل فاتورة رقم تعريف فريد لمساعدتك في تتبع فواتيرك ومدفوعاتك.
معلومات البائع: تتضمن اسم البائع وعنوانه وتفاصيل الاتصال به.
معلومات المشتري: تتضمن اسم المشتري وعنوانه وتفاصيل الاتصال به.
وصف السلع أو الخدمات: وصف تفصيلي للسلع أو الخدمات التي يتم بيعها، بما في ذلك الكمية والسعر وأي ضرائب أو خصومات سارية.
شروط الدفع: تتضمن تاريخ استحقاق الدفع وطرق الدفع المقبولة وأي عقوبات على التأخر في الدفع.
المبلغ الإجمالي المستحق: المبلغ الإجمالي الذي يدين به المشتري، بما في ذلك أي ضرائب أو رسوم.
تعليمات الدفع: معلومات حول كيفية دفع الفاتورة، بما في ذلك تفاصيل الحساب المصرفي وأرقام مرجع الدفع.
الشروط والأحكام: أي شروط وأحكام إضافية تنطبق على البيع، مثل الضمانات أو سياسات الإرجاع.
إن تضمين كل هذه المعلومات في الفاتورة يمكن أن يساعد في ضمان تسجيل المعاملة بشكل صحيح، وسداد المدفوعات في الوقت المحدد، وحل أي نزاعات بسهولة أكبر.