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चालान व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण दस्तावेज़ हैं क्योंकि वे बिक्री लेनदेन और भुगतान विवरण का रिकॉर्ड प्रदान करते हैं। चालान में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:
चालान की तिथि: यह वह तिथि है जब चालान जारी किया गया था।
चालान संख्या: प्रत्येक चालान में एक विशिष्ट पहचान संख्या होनी चाहिए ताकि आप अपने चालान और भुगतानों पर नज़र रख सकें।
विक्रेता की जानकारी: इसमें विक्रेता का नाम, पता और संपर्क विवरण शामिल हैं।
खरीदार की जानकारी: इसमें खरीदार का नाम, पता और संपर्क विवरण शामिल हैं।
माल या सेवाओं का विवरण: बेची जा रही वस्तुओं या सेवाओं का विस्तृत विवरण, जिसमें मात्रा, मूल्य और कोई भी लागू कर या छूट शामिल है।
भुगतान शर्तें: इसमें भुगतान की नियत तिथि, स्वीकार किए जाने वाले भुगतान के तरीके और देर से भुगतान के लिए कोई भी दंड शामिल है।
कुल देय राशि: खरीदार द्वारा देय कुल राशि, जिसमें कोई भी कर या शुल्क शामिल है।
भुगतान निर्देश: चालान का भुगतान कैसे करें, इस बारे में जानकारी, जिसमें बैंक खाता विवरण और भुगतान संदर्भ संख्या शामिल है।
नियम और शर्तें: बिक्री पर लागू होने वाले कोई भी अतिरिक्त नियम और शर्तें, जैसे वारंटी या वापसी नीतियाँ।
चालान में यह सारी जानकारी शामिल करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि लेन-देन ठीक से दर्ज किया गया है, भुगतान समय पर किया गया है, और किसी भी विवाद को अधिक आसानी से हल किया जा सकता है।