Faktúry sú dôležité dokumenty pre podniky, pretože poskytujú záznam o predajných transakciách a podrobnosti o platbách. Na faktúre musia byť uvedené nasledujúce údaje:
Dátum faktúry: Ide o dátum vystavenia faktúry.
Číslo faktúry: Každá faktúra by mala mať jedinečné identifikačné číslo, ktoré vám pomôže sledovať vaše faktúry a platby.
Informácie o predajcovi: Patria sem meno, adresa a kontaktné údaje predajcu.
Informácie o kupujúcom: Patria sem meno, adresa a kontaktné údaje kupujúceho.
Popis tovaru alebo služieb: Podrobný popis predávaného tovaru alebo služieb vrátane množstva, ceny a všetkých príslušných daní alebo zliav.
Platobné podmienky: Zahŕňajú dátum splatnosti platby, akceptované spôsoby platby a všetky sankcie za oneskorenú platbu.
Celková splatná suma: Celková suma, ktorú kupujúci dlhuje, vrátane daní alebo poplatkov.
Pokyny k platbe: Informácie o spôsobe úhrady faktúry vrátane údajov o bankovom účte a referenčných čísel platieb.
Podmienky: Akékoľvek dodatočné podmienky, ktoré sa vzťahujú na predaj, ako sú záruky alebo zásady vrátenia tovaru.
Zahrnutie všetkých týchto informácií do faktúry môže pomôcť zabezpečiť, aby bola transakcia správne zaznamenaná, platby sa uskutočňovali včas a prípadné spory sa dali ľahšie vyriešiť.
