){kind=small}
ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารสำคัญสำหรับธุรกิจ เนื่องจากเป็นเอกสารบันทึกรายการธุรกรรมการขายและรายละเอียดการชำระเงิน โดยใบแจ้งหนี้ต้องระบุข้อมูลต่อไปนี้:
วันที่ออกใบแจ้งหนี้: คือวันที่ออกใบแจ้งหนี้
หมายเลขใบแจ้งหนี้: ใบแจ้งหนี้ทุกใบควรมีหมายเลขประจำตัวที่ไม่ซ้ำกันเพื่อช่วยให้คุณติดตามใบแจ้งหนี้และการชำระเงินได้
ข้อมูลของผู้ขาย: ได้แก่ ชื่อ ที่อยู่ และรายละเอียดการติดต่อของผู้ขาย
ข้อมูลของผู้ซื้อ: ได้แก่ ชื่อ ที่อยู่ และรายละเอียดการติดต่อของผู้ซื้อ
คำอธิบายสินค้าหรือบริการ: คำอธิบายโดยละเอียดของสินค้าหรือบริการที่ขาย รวมถึงจำนวน ราคา และภาษีหรือส่วนลดที่เกี่ยวข้อง
เงื่อนไขการชำระเงิน: ได้แก่ วันครบกำหนดชำระเงิน วิธีการชำระเงินที่ยอมรับ และค่าปรับสำหรับการชำระเงินล่าช้า
ยอดเงินรวมที่ต้องชำระ: ยอดเงินรวมที่ผู้ซื้อเป็นหนี้ รวมถึงภาษีหรือค่าธรรมเนียมต่างๆ
คำแนะนำการชำระเงิน: ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ รวมถึงรายละเอียดบัญชีธนาคารและหมายเลขอ้างอิงการชำระเงิน
ข้อกำหนดและเงื่อนไข: ข้อกำหนดและเงื่อนไขเพิ่มเติมใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขาย เช่น การรับประกันหรือเงื่อนไขการคืนสินค้า
การรวมข้อมูลทั้งหมดนี้ไว้ในใบแจ้งหนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าธุรกรรมได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง การชำระเงินเกิดขึ้นตรงเวลา และข้อพิพาทใดๆ สามารถแก้ไขได้ง่ายขึ้น