Računi so pomembni dokumenti za podjetja, saj zagotavljajo evidenco prodajnih transakcij in podrobnosti o plačilu. Naslednji podatki morajo biti vključeni v račun:
Datum računa: To je datum, ko je bil račun izdan.
Številka računa: Vsak račun mora imeti edinstveno identifikacijsko številko, ki vam bo v pomoč pri spremljanju vaših računov in plačil.
Podatki o prodajalcu: to vključuje ime, naslov in kontaktne podatke prodajalca.
Podatki o kupcu: to vključuje ime, naslov in kontaktne podatke kupca.
Opis blaga ali storitev: Podroben opis blaga ali storitev, ki se prodajajo, vključno s količino, ceno in vsemi veljavnimi davki ali popusti.
Plačilni pogoji: To vključuje datum zapadlosti plačila, sprejete načine plačila in morebitne kazni za zamudo pri plačilu.
Skupni dolgovani znesek: Skupni znesek, ki ga kupec dolguje, vključno z vsemi davki ali pristojbinami.
Navodila za plačilo: informacije o tem, kako plačati račun, vključno s podatki o bančnem računu in referenčno številko plačila.
Pogoji in določila: vsi dodatni pogoji in določila, ki veljajo za prodajo, kot so garancije ali politike vračil.
Če vse te podatke vključite v račun, lahko zagotovite, da je transakcija pravilno evidentirana, plačila opravljena pravočasno in morebitne spore lažje rešiti.
