){kind=small}
Hóa đơn là tài liệu quan trọng đối với doanh nghiệp vì chúng cung cấp hồ sơ về các giao dịch bán hàng và thông tin chi tiết về thanh toán. Hóa đơn phải bao gồm các thông tin sau:
Ngày lập hóa đơn: Đây là ngày hóa đơn được phát hành.
Số hóa đơn: Mỗi hóa đơn phải có một số nhận dạng duy nhất để giúp bạn theo dõi các hóa đơn và khoản thanh toán của mình.
Thông tin người bán: Bao gồm tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của người bán.
Thông tin người mua: Bao gồm tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của người mua.
Mô tả hàng hóa hoặc dịch vụ: Mô tả chi tiết về hàng hóa hoặc dịch vụ đang được bán, bao gồm số lượng, giá cả và bất kỳ loại thuế hoặc chiết khấu nào được áp dụng.
Điều khoản thanh toán: Bao gồm ngày đến hạn thanh toán, phương thức thanh toán được chấp nhận và bất kỳ khoản phạt nào do thanh toán trễ.
Tổng số tiền phải trả: Tổng số tiền mà người mua nợ, bao gồm bất kỳ loại thuế hoặc phí nào.
Hướng dẫn thanh toán: Thông tin về cách thanh toán hóa đơn, bao gồm thông tin chi tiết về tài khoản ngân hàng và số tham chiếu thanh toán.
Điều khoản và điều kiện: Bất kỳ điều khoản và điều kiện bổ sung nào áp dụng cho việc bán hàng, chẳng hạn như chính sách bảo hành hoặc trả hàng.
Việc đưa tất cả thông tin này vào hóa đơn có thể giúp đảm bảo giao dịch được ghi lại đúng cách, thanh toán đúng hạn và mọi tranh chấp có thể được giải quyết dễ dàng hơn.