Fakturor är viktiga dokument för företag eftersom de ger ett register över försäljningstransaktioner och betalningsdetaljer. Följande uppgifter ska finnas med på en faktura:
Fakturans datum: Detta är datumet då fakturan utfärdades.
Fakturanummer: Varje faktura bör ha ett unikt identifikationsnummer för att hjälpa dig hålla reda på dina fakturor och betalningar.
Säljarens information: Detta inkluderar säljarens namn, adress och kontaktuppgifter.
Köparens information: Detta inkluderar namn, adress och kontaktuppgifter för köparen.
Beskrivning av varor eller tjänster: En detaljerad beskrivning av de varor eller tjänster som säljs, inklusive kvantitet, pris och eventuella tillämpliga skatter eller rabatter.
Betalningsvillkor: Detta inkluderar förfallodatum för betalning, accepterade betalningsmetoder och eventuella påföljder för sen betalning.
Totalt belopp som ska betalas: Det totala belopp som köparen är skyldig, inklusive eventuella skatter eller avgifter.
Betalningsinstruktioner: Information om hur du betalar fakturan, inklusive bankkontouppgifter och betalningsreferensnummer.
Villkor: Eventuella ytterligare villkor som gäller för försäljningen, såsom garantier eller returpolicyer.
Att inkludera all denna information i en faktura kan hjälpa till att säkerställa att transaktionen registreras korrekt, betalningar görs i tid och eventuella tvister kan lösas lättare.
