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As faturas são documentos importantes para as empresas, pois fornecem um registro das transações de vendas e detalhes de pagamento. As seguintes informações devem ser incluídas em uma fatura:
Data da fatura: esta é a data em que a fatura foi emitida.
Número da fatura: toda fatura deve ter um número de identificação exclusivo para ajudar você a controlar suas faturas e pagamentos.
Informações do vendedor: isso inclui o nome, endereço e detalhes de contato do vendedor.
Informações do comprador: isso inclui o nome, endereço e detalhes de contato do comprador.
Descrição dos bens ou serviços: uma descrição detalhada dos bens ou serviços que estão sendo vendidos, incluindo quantidade, preço e quaisquer impostos ou descontos aplicáveis.
Condições de pagamento: isso inclui a data de vencimento do pagamento, métodos de pagamento aceitos e quaisquer penalidades por atraso no pagamento.
Valor total devido: o valor total que o comprador deve, incluindo quaisquer impostos ou taxas.
Instruções de pagamento: informações sobre como pagar a fatura, incluindo detalhes da conta bancária e números de referência de pagamento.
Termos e condições: Quaisquer termos e condições adicionais que se apliquem à venda, como garantias ou políticas de devolução.
Incluir todas essas informações em uma fatura pode ajudar a garantir que a transação seja registrada corretamente, que os pagamentos sejam feitos no prazo e que quaisquer disputas possam ser resolvidas mais facilmente.